Uma conta de email é composta por uma caixa de email (com seu respectivo login e senha) e pelo(s) endereço(s) de email atribuído(s) a essa caixa de email. Apenas alguns programas de leitura/envio de emails permitem o acesso a mais de uma conta de email; na maior parte dos casos, é necessário instalar e configurar um programa de email separadamente para cada conta.
= > Caixa de email ou mailbox: local onde ficam armazenados os emails enviados para uma determinada conta de email.
Tamanho da caixa de email (mailbox) é o espaço que está sendo ocupado no momento pela mailbox (caixa de email) de uma determinada conta de email. Toda vez que você lê os seus emails e os exclui, a caixa é esvaziada e o tamanho dela passa a ser zero. Como o tamanho desse espaço é limitado, você deve ler e excluir sempre que possível os emails da sua conta, evitando, dessa forma, que você deixe de receber mensagens devido ao espaço excedido.
O controle do uso do espaço médio utilizado por uma conta de hospedagem e de todas as suas respectivas contas de email pode ser feito através do Painel de Controle do site (cPanel ou Plesk).